CEC - Comunidade Eletrônica de Compras

Esta facilidade visa atender à necessidade da Rede de Concessionários de criar requisições com base em documentos de sugestão de compra emitidos por um sistema interno. Com o arquivo criado no formato especificado neste documento, o comprador poderá carregá-lo no Procurement (Bolsa de Peças), através de novas páginas criadas para esta finalidade, que fará uma busca no catálogo de produtos interno da CEC-Rodobens, retornando todos os resultados encontrados para escolha e ajuste final de quantidades pelo comprador, otimizando o processo manual de pesquisa de itens para compra.

1) Após efetuar o login na CEC-Rodobens, seleciona-se Novo carrinho de compras

2) O próximo passo é selecionar a aba de RoundTrip e clicar em Sugestões de Compras.

3) Uma nova Tela de Navegação da Internet se abre iniciando o processo de RoundTrip, sendo possível escolher uma das 3 funções abaixo.

4) Esta tela permite a carga do arquivo no formato texto , que previamente deve ser gerado no Sistema Interno e Arquivado em uma área qualquer da Rede ou no micro local, é o início do processo da pesquisa dos itens contidos no arquivo de sugestão de compras.

5) Nesta tela o usuário localiza e clica sobre o arquivo de Sugestão de Compras , neste caso o nome do arquivo é cr10006.txt, salientemos que o nome é livre escolha, apenas o formato tem que ser texto, mais a frente será detalhado além do formato, o conteúdo. Após ter selecionado, e clicado em abrir , a tela de escolha de arquivo se fecha, e na tarja branca da tela acima, o nome do arquivo fica gravado, o próximo passo é clicar em Carregar.

6) Antes de processar o arquivo de Sugestão de Compras deve-se informar o Percentual de desconto desejado, e clicar em " Clique para pesquisar o arquivo carregado " o sistema retornará com todos os itens encontrados em todas revendas que estão ofertando na Bolsa de Peças, com os respectivos Percentuais, Igua l ou Superior ao informado. Deixando sem informar o percentual, o sistema traz como resposta todos os itens localizados independente do percentual de desconto. O tempo de Carga depende da quantidade de itens.

7) Uma nova janela se abre com os resultados da pesquisa num formulário ordenado por descrição do item e preço.

Quando a quantidade disponível é menor que a quantidade original pedida, a linha inteira ficará em cor cinza .

Os itens que já foram enviados para consulta através da função RoundTrip, num momento anterior, e, retomando a navegação utilizando o Link "Se preferir continuar de onde parou da última vez, Clique aqui", esses itens serão marcados em amarelo .

Os itens serão paginados de 50 em 50, e enquanto houver mais itens para pesquisar o botão "Próxima página >>" será exibido.

A cada mudança de página, os itens são gravados para que possam ser recuperados numa função do RoundTrip . Ao chegar na última página, o botão mudará de nome para "Fim da pesquisa" . A qualquer momento o usuário pode simplesmente fechar a janela.

Todas as páginas anteriores de itens estarão gravadas para uso numa próxima navegação, a qualquer momento o usuário pode usar o link "Ir para o carrinho de compras" para ver os itens que já selecionou e enviá-los para compra.

As funções acima permanecerão ativas até que um novo arquivo seja carregado, mas enquanto o carrinho permanecer aberto outros itens poderão ser acrescentados, bem como, criar um outro carrinho.

Para gerar um novo carrinho de compras, carregando outro arquivo, ou com último carregado, basta clicar em novo carrinho de compras, e repetir o processo.

7a) Nesta tela é necessário confirmar a quantidade a ser pedida para cada item, o campo específico para quantidade é a tarja Branca existente em cada item encontrado, ou ainda, alterar o percentual para qualquer outro que for necessário, e repetir a pesquisa.

Clicando em "Ir para carrinho de compra" todos os itens que foram preenchidos com a quantidade a ser comprada, serão agrupados para serem enviados ao Carrinho.

é possível ainda alterar a quantidade antes do envio, bem como, voltar à tela anterior para incluir novos itens.

9) Como neste carrinho existem itens para vários fornecedores, o sistema cria a confirmação individualizada por fornecedor.

Para enviar ao carrinho é necessário clicar sobre o fornecedor desejado, e, aguardar uma janela de confirmação.

Atenção: o envio para outro fornecedor só poderá ser feito após a confirmação individualizada, portanto, o envio para outro fornecedor não deverá ser executado enquanto não for confirmado.

Para cada fornecedor confirmado, esta janela é exibida, é necessário clicar Ok, e, aguardar que a mesma se feche, esse processo se repete para todos os envios.

10) Daqui para frente o procedimento é o mesmo que para o carrinho gerado com consulta individualizada.

Os três primeiros itens do carrinho foram incluídos pela função RoundTrip, e são identificados como Sessão do RoundTrip , já o último item que foi incluído por consulta individual não tem essa identificação, você poderá identificá-lo pela cor em tom mais claro.

Formato do Arquivo de Sugestão de Compras O arquivo de sugestão de compras é em formato texto com atributos delimitados por " ; " com as seguintes informações:

Código do item; quantidade; atributo ( * ) desconhecido 1; atributo desconhecido 2; (...) atributo desconhecido n;

O Código do Item é o Código da Montadora, tal como no arquivo que é enviado para Bolsa de Peças, a quantidade é a desejada para compra do item, cujo código está na mesma linha, conforme exemplo abaixo.

Nota: a primeira linha do arquivo é reservada para cabeçalho, portanto, se nela tiver item e quantidade, o aplicativo a desconsiderará, e conseqüentemente este item não será consultado.

Código item;quantidade

A 3430537027;100
A 4570920001;4
A 4760987583;1
A 3862687142 9985;2
A 3463560073;2
A 6948800060;1
A 3669900301;20
A 3669900240;100
A 3459977490;100
A 0149976892;1
N916002012100;50
N009045055000,10

( * ) Atributo desconhecido é destinado para controle da revenda, quando houver necessidade, o mesmo é desconsiderado pela função RoundTrip.